دورة: التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات

المحاور العلمية للدورة التدريبية

• مفهوم المحفوظات وأهميتها ومشاكلها.
• إجراءات التحول إلى الأرشيف الإلكتروني.
• الدورة المستندية ومقوماتها.
• العمليات الفنية لإدارة المحفوظات الورقية.
• الشبكات (الإنترنت والإنترانيت).
• النماذج والسجلات المستخدمة لإدارة الأرشيف.
• أهم النظم الآلية العالمية المستخدمة في التحول الرقمي.
• نماذج تطبيقية وتدريب عملي علي احدث المشروعات الرقمية العربية.
• حالات وورش عملية وتطبيقية
• تقييم وختام الدورة التدريبية

مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب يعتمد على أحدث الأساليب العلمية والمهنية في مجالات التدريب وتنمية الموارد البشرية، بهدف رفع كفاءة الأفراد والمؤسسات. يتم تنفيذ البرامج التدريبية وفق منهجية متكاملة تشمل:

• المحاضرات النظرية المدعومة بعروض تقديمية (PowerPoint) ومقاطع مرئية (فيديوهات وأفلام قصيرة).
• التقييم العلمي للمتدربين قبل وبعد البرنامج لقياس مدى التطور والتحصيل العلمي.
• جلسات العصف الذهني وتطبيقات عملية للأدوار من خلال تمثيل المواقف العملية.
• دراسة حالات عملية مصممة خصيصًا لتلائم المادة العلمية وطبيعة عمل المشاركين.
• اختبارات تقييمية تُجرى في نهاية الدورة لتحديد مدى تحقيق الأهداف التدريبية.

يحصل كل مشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج مطبوعة ومحفوظة على CD أو فلاش ميموري، مع تقديم تقارير مفصلة تشمل الحضور والنتائج النهائية مع التقييم العام للبرنامج.

يتم إعداد المادة العلمية للبرامج التدريبية بطريقة احترافية على يد نخبة من الخبراء والمتخصصين في مختلف المجالات والتخصصات. في ختام البرنامج، يحصل المشاركون على شهادة حضور مهنية موقعة ومعتمدة من مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب .

أوقات البرنامج:

• من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا في المدن العربية.
• من الساعة 10:00 صباحًا حتى 3:00 ظهرًا في المدن الأوروبية والآسيوية.

البرامج التدريبية تتضمن :

• بوفيه يومي يقدم أثناء المحاضرات لضمان راحة المشاركين.

أهمية الدورة التدريبية

مما لاشك فيه أن سمة عصرنا هذا هي الرقمنه، وهي تعني التحول في أساليب التقليدية المعهود بها إلى نظم الحفظ الإلكترونية، هذا التحول يستدعي التعرف على كل الطرق والأساليب القائمة واختيار ما يتناسب مع البيئة الطالبة لهذا التحول. والتحول إلي الرقمية ليس صيحة تموت بمرور الزمن، بل اصبح أمرا ضروريا لحل كثير من المشكلات المعاصرة من أهمها القضاء علي الروتين الحكومي وتعقد الإجراءات في ظل التوجه إلى الحكومة الإلكترونية، وكذلك القضاء علي مشكلة التكدس في حفظ وصعوبة الاسترجاع. من منطلق ذلك وضعت هذه الورشة لكي تكون اللبنة المعرفية الأولى أو بداية المعرفة نحو طريق التحول الذي حان الوقت لكي ننطلق منه سويا إلى عصر الرقمنه.

الأهداف العامة للدورة التدريبية

• التعرف على استخدام احدث الطرق والوسائل التكنولوجية المستخدمة في تنظيم وحفظ واسترجاع  المستندات والوثائق.
• التعرف علي الاتجاهات الحديثة في الأرشفة الإلكترونية وأمن البيانات والملفات.
• التغلب علي العقبات التي تواجه عملية التحول الرقمي.
• طرح مجموعة من النماذج المطبقة في مجال التحول الرقمي.