دورة: تطوير وتنمية مهارات التنسيق الإداري والمتابعة وتفعيلهم بين مختلف الإدارات

المحتويات العلمية للدورة التدريبية

اسس ومهام التنسيق الإداري في المنظمات وأنواعة

• ماھية التنسيق ومفهوم التنسيق الإداري.
• مزايا التنسيق الإداري الفعال وأھميته في المؤسسات الحديثة.
• مبادئ وأھداف التنسيق الإداري.
• مهام التنسيق الإداري ودوره في الإدارة الحديثة.
• أنواع التنسيق الإداري وأشكاله : (التنسيق الداخلي / التنسيق الخارجي / التنسيق الرأسي / التنسيق الأفقي/ التنسيق الزمني .......... إلخ)

طرق وأساليب التنسيق الإداري الفعال

• طرق ووسائل التنسيق الإداري
• مقومات عملية التنسيق الإداري بين الإدارات المختلفة.
• معوقات التنسيق الاداري وكيفية التغلب علیها.
• عوامل ومقاييس فعالية التنسيق الإداري.
• الأساليب التقليدية والأبتكارية لحل مشكلات التنسيق.
• التنسيق وفرق العمل وعلاقتة بالمركزية واللأمركزية.

مهارات التنسيق الإداري ودورها في العمل المؤسسي

• سمات المنسق الإداري الفعال
• دور المنسق الإداري والمشرف في تحفيز العاملين.
• دور المنسق الإداري في تحليل المشكلات والنزاعات في العمل.
• نطاق الإشراف وعلاقتة بكفاءة الإشراف وعدد المستويات الإدارية.
• تنمية المهارات الإشرافية للمنسق الإداري ودورة في حلقة التواصل.
• عوامل نجاح عمليات المتابعة والإشراف.
• تطوير التنسیق الإداري وفقاً لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات.

المهارات السلوكية والذهنيةوالفنية لفاعلية عملية التنسيق الإداري.

• أهمیة المهارات السلوكية والذھنية ومدى فعاليتها في تطوير التنسيق الإداري.
• مهارات العمل الجماعي وزيادة مدى ترابط وتماسك الجماعة.
• مهارات الإتصال الفعال ومهارات الحوار والإقناع في العرض.
• مهارات التفكير الإبداعي والأبتكار لحل مشاكل التنسيق بطريقة مبتكرة.
• مهارات حل الخلافات والمنازعات وإدارة الأزمات والضغوط.
• مهارات إدارة التغيير وطرق التغلب على معوقات التغيير.
• مهارات تخطيط وجدولة الأعمال المطلوبة.
• مهارات تنظيم العمل وأساليب تحديد الأولويات.
• مهارات الإدارة الفعالة للوقت وأثرها في الأداء الإداري.

المذكرات والتقارير ودورها في عملية التنسيق والمتابعة الإدارية.

• الأسس العلمية لكتابة التقارير والمذكرات الإدارية بأنواعها ودورها في التنسيق بين الإدارات
• مهارات الصياغة والأخطاء الشائعة في صياغة التقارير.
• التنسيق وعلاقته بأكتشاف الأخطاء وتصحيحھا.
• مهارات صياغة المراسلات من الناحية الشكلية والموضوعية.
• إعداد التقارير المساعدة على التنسيق الفعال.
• أمثلة وحالات تطبيقية على أستخدام مهارات الصياغة والكتابة لمذكرات وتقارير فعالة

مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب يعتمد على أحدث الأساليب العلمية والمهنية في مجالات التدريب وتنمية الموارد البشرية، بهدف رفع كفاءة الأفراد والمؤسسات. يتم تنفيذ البرامج التدريبية وفق منهجية متكاملة تشمل:

• المحاضرات النظرية المدعومة بعروض تقديمية (PowerPoint) ومقاطع مرئية (فيديوهات وأفلام قصيرة).
• التقييم العلمي للمتدربين قبل وبعد البرنامج لقياس مدى التطور والتحصيل العلمي.
• جلسات العصف الذهني وتطبيقات عملية للأدوار من خلال تمثيل المواقف العملية.
• دراسة حالات عملية مصممة خصيصًا لتلائم المادة العلمية وطبيعة عمل المشاركين.
• اختبارات تقييمية تُجرى في نهاية الدورة لتحديد مدى تحقيق الأهداف التدريبية.

يحصل كل مشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج مطبوعة ومحفوظة على CD أو فلاش ميموري، مع تقديم تقارير مفصلة تشمل الحضور والنتائج النهائية مع التقييم العام للبرنامج.

يتم إعداد المادة العلمية للبرامج التدريبية بطريقة احترافية على يد نخبة من الخبراء والمتخصصين في مختلف المجالات والتخصصات. في ختام البرنامج، يحصل المشاركون على شهادة حضور مهنية موقعة ومعتمدة من مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب .

أوقات البرنامج:

• من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا في المدن العربية.
• من الساعة 10:00 صباحًا حتى 3:00 ظهرًا في المدن الأوروبية والآسيوية.

البرامج التدريبية تتضمن :

• بوفيه يومي يقدم أثناء المحاضرات لضمان راحة المشاركين.

مقدمة الدورة التدريبية

الأهداف العامة الدورة التدريبية

• تزويد المشاركين بالمهارة الفنية في التنسيق والمتابعة في اداء اعماله بشكل افضل.
• تنمية قدرات المشاركين على التنسيق والمتابعة في أداء الأعمال.
• تنمية قدرات المشاركين على التنسيق الفعال في جميع المستويات الادارية.
• تنمية ورفع كفاءة التنسيق بين مختلف إدارات المنظمة وبين المنظمات الأخرى.
• إتقان المهارات السلوكية والذھنية في حل المشكلات والتعامل مع الأخرين كفاءة.
• تزويد المشاركين بكيفية تخطيط وجدولة اعماله بشكل افضل.
• تحسين مستوى الأداء الوظيفي وخلق الأنسجام على مستوى الحركة الإدارية.
• كتابة وصياغة المذكرات والتقارير بكفاءة ومهارات عالية