دورة: توصيف وتحليل وتقييم الوظائف وإعداد الهياكل التنظيمية

المحتوى العلمي للدورة التدريبية

• المبادىء والمفاهيم الحديثة للتنظيم الإداري
• أسس التنظيم.
• أنواع التنظيم ومناسبتها لطبيعة المؤسسات.
•  دور التنظيم في نجاح وإستقرار المنظمات
• التنظيم الإدارى كعملية متكاملة وعلاقتها بالعمليات الإدارية الأخرى
• مبررات ومتطلبات وإعادة التنظيم الإدارى 
• عناصر التنظیم
• مبادئ التنظیم السلیم
• خطوات العملیة التنظیمیة
• دواعي إعادة التنظيم.
• مشاكل إعادة التنظيم.
• القضایا والاتجاھات الحدیثة فى نظریة التنظیم.
• الأبعاد الرئیسیة فى المنظمات الإنسانیة
• تعریف الجودة وتحسین إجراءات العمل
• إدارة الجودة الشاملة وعلاقتھا برسم وتبسیط العملیات
• الأساليب العلمية لإحداث التطوير التنظيمي
• العوامل المؤثرة في نجاح وزيادة فعالية التطوير التنظيمي
• مراحل وخطوات إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية
• أساليب تحليل الهياكل التنظيمية وتحديد مجالات القوة والضعف
• توصيف الوظائف (الأسس والتطبيقات).
• أساليب إعداد ووصف الوظائف وتقييمها 
• إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية
• التنظيم (المفهوم .. الأسس .. المقومات).
• خطوات إعداد الهيكل التنظيمي.
• مھارات إعداد وتكوین الھیاكل التنظیمیة
• القضايا والمشكلات المتعقلة بإعداد الهياكل التنظيمية.
• المشكلات التنظيمية في الهياكل والتوصيف وأساليب تلافيها
• الھیاكل التنظیمیة ... وصیاغة العلاقات التنظیمیة الرسمیة
• الأنماط المختلفة للھیاكل التنظیمیة
•  أسس التسكين الوظيفي وتقدير الإحتياجات من القوى العاملة
• المشاكل العملية لترتيب الوظائف.
• إلغاء واستحداث بعض الوظائف (المشاكل والحلول).
• المشاكل العملية لنقل الوظائف من مجموعة لأخرى وأساليب التعامل معها.
• المشاكل والحلول المرتبطة بالمدد الزمنية البينية والكلية.
• تحليل وتوصيف وتقييم الوظائف. المفاهيم والأهداف والأهمية
• مفھوم تحلیل الوظیفة .
• مجالات تحلیل الوظائف .
• البنود التي یجب أن یغطیھا التحلیل الدقیق للوظیفة .
• أسالیب جمع المعلومات والحقائق عن الوظیفة .
• أساليب حصر الوظائف المطلوب توصيفها.
• مهارات تحديد المعلومات اللازمة لإعداد الوصف.
• طرق وأساليب جمع البيانات.
• مهارات إجراء المقابلات الشخصية مع شاغلي الوظائف ومدراءهم وتجميع البيانات.
• تقييم الوظائف
• مراحل تقييم الوظائف.
• تحليل الواجبات والمسئوليات.
• مهارات تشخيص وتحليل مشكلات التوصيف والتقييم.
• نماذج من الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي.
• عرض تجارب وخبرات المدربين في إعداد وتطوير الهياكل وبطاقات الوصف.
• عرض الهياكل التنظيمية ونماذج من بطاقات وصف المؤسسات المشاركة.
• تقييم التجارب والنماذج المعروضة.
• حالات وورش عملية وتطبيقية 
• تقييم وختام الدورة التدريبية

مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب يعتمد على أحدث الأساليب العلمية والمهنية في مجالات التدريب وتنمية الموارد البشرية، بهدف رفع كفاءة الأفراد والمؤسسات. يتم تنفيذ البرامج التدريبية وفق منهجية متكاملة تشمل:

• المحاضرات النظرية المدعومة بعروض تقديمية (PowerPoint) ومقاطع مرئية (فيديوهات وأفلام قصيرة).
• التقييم العلمي للمتدربين قبل وبعد البرنامج لقياس مدى التطور والتحصيل العلمي.
• جلسات العصف الذهني وتطبيقات عملية للأدوار من خلال تمثيل المواقف العملية.
• دراسة حالات عملية مصممة خصيصًا لتلائم المادة العلمية وطبيعة عمل المشاركين.
• اختبارات تقييمية تُجرى في نهاية الدورة لتحديد مدى تحقيق الأهداف التدريبية.

يحصل كل مشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج مطبوعة ومحفوظة على CD أو فلاش ميموري، مع تقديم تقارير مفصلة تشمل الحضور والنتائج النهائية مع التقييم العام للبرنامج.

يتم إعداد المادة العلمية للبرامج التدريبية بطريقة احترافية على يد نخبة من الخبراء والمتخصصين في مختلف المجالات والتخصصات. في ختام البرنامج، يحصل المشاركون على شهادة حضور مهنية موقعة ومعتمدة من مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب .

أوقات البرنامج:

• من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا في المدن العربية.
• من الساعة 10:00 صباحًا حتى 3:00 ظهرًا في المدن الأوروبية والآسيوية.

البرامج التدريبية تتضمن :

• بوفيه يومي يقدم أثناء المحاضرات لضمان راحة المشاركين.

مقدمة الدورة التدريبية

تحتل إدارة الموارد البشریة في المنظمات أھمیة منقطعة النظیر بسبب كونھا من أھم العوامل التي یعتمد علیھا نجاح المنظمة في تأسیس برنامج استثماري فعال للموارد البشریة المستخدمة في الإنتاج ، ولا یخفى من أن المورد البشري أصبح ھو المورد المھم والنادر ولذي یحدد كفاءة أداء المنظمة لتحقیق أھدافھا الإستراتیجیة بمختلف أنواعھا . ھذه الدورة تضمن العدید من المفاھیم والطرق الحدیثة التي تستخدم لإكساب المشاركین المعارف و المھارات اللازمة حول مفھوم وأھمیة تقییم الوظائف وإدراك أھمیتھ في تحدید الراتب العادل لكل وظیفة وبناء ھیكل وظیفي متكامل للشركة.

الهدف العام للدورة التدريبية

• تهدف الدورة إلى تعريف المشتركين بأهمية تصنيف الوظائف ( تحليل ووصف وتقييم ) كعملية أساسية ترتكز عليها عمليات الموارد البشرية الأخرى
• تهدف إلى تزويدهم بالمعارف والمهارات اللازمة لتصميم وتنفيذ برامج لتصنيف الوظائف واعداد الهياكل التنظيمية والتطوير التنظيمي في مؤسساتهم .
• تعریف المشاركین بعملیة توصیف وتصنیف الوظائف وبیان أھمیة ھذه العملیة في شغل الوظائف بأعلى مستوى من الكفاءات الوظیفیة المناسبة لھا مع تزوید المشاركین بالمھارات اللازمة لإعداد بطاقات الوصف الوظیفي وتنمیة مھاراتھم في شأن رفع مستوى الأداء

الأهداف التفصيلية للدورة التدريبية

بنهاية الدورة يكون المشارك قادراً على:

• تحلیل وتوصیف وتقییم الوظائف.
• تقييم وتطوير الهياكل التنظيمية.
• إعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
• التعامل مع المشكلات التنظيمية في الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي.
• حل المشكلات المرتبطة بتوصیف وترتیب الوظائف وإعادة التنظیم.
• تنمیة مھارات توصیف الوظائف ... والتدریب على إعداد بطاقات وصف الوظائف .
• تدریب المشاركین على تقییم الوظائف ... وإدراك أھمیتھ في تحدید الراتب العادل لكل وظیفة وبناء ھیكل وظیفي متكامل للشركة.
• التعرف على أھمیة التغییر وتحسین العملیات.
• معرفة وممارسة منھجیة تطویر وتحسین العملیات ورسم العملیات الإداریة والفنیة.
• وصف وتطبیق مبادئ ومفاھیم التنظیم .
• شرح ومعرفة الإتجاھات الحدیثة فى نظریات التنظیم .
• تزوید المشاركین مھارات التنظیم .
• التعرف على الأسالیب الحدیثة لبناء وتصمیم الھیاكل التنظیمیة.
• تدریب المشاركین على حصر الوظائف وتصنیفھا إلى مجموعات متجانسة (أو متكاملة) .
• تزوید المشاركین بمھارات تحلیل الوظائف ومجالات تحلیلھا .
• تبادل ونقل الخبرات في مجال إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي.