دورة: المهارات المتقدمة في التوثيق الإعلامي والأرشفة الإلكترونية ونظم المعلومات

المحتوى العلمي للدورة التدريبية

• مفهوم التوثيق الإعلامي وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات.
• دور واستخدامات التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية  في العمل.
• أهمية التوثيق الإعلامي الإلكتروني ومكوناته، وأدواته، والمجالات التي تستخدم فيه.
• أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها.
• أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة.
• القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية.
• الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية.
• أنواع البرامج المستخدمة في التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية.
• الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق الإعلامية .
• كيفية إدخال واسترجاع الوثائق الإعلامية والمعلومات وفقاً لنظام الأرشفة الإلكترونية.
• طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية.
• حماية المعلومات من الاختراق
• طرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية.
• القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
• المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها.
• مفهوم نظام معالجة التوثيق الإعلامي الآلية 
• الأهداف الإستراتيجية للتوثيق الإعلامي وللأرشفة الإلكترونية 
• أهداف التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة 
• مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي  
• المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني 
• حالة عملية فى مجال التوثيق الإعلامي  والأرشفة الإلكترونية
• التقييم وختام الدورة

مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب يعتمد على أحدث الأساليب العلمية والمهنية في مجالات التدريب وتنمية الموارد البشرية، بهدف رفع كفاءة الأفراد والمؤسسات. يتم تنفيذ البرامج التدريبية وفق منهجية متكاملة تشمل:

• المحاضرات النظرية المدعومة بعروض تقديمية (PowerPoint) ومقاطع مرئية (فيديوهات وأفلام قصيرة).
• التقييم العلمي للمتدربين قبل وبعد البرنامج لقياس مدى التطور والتحصيل العلمي.
• جلسات العصف الذهني وتطبيقات عملية للأدوار من خلال تمثيل المواقف العملية.
• دراسة حالات عملية مصممة خصيصًا لتلائم المادة العلمية وطبيعة عمل المشاركين.
• اختبارات تقييمية تُجرى في نهاية الدورة لتحديد مدى تحقيق الأهداف التدريبية.

يحصل كل مشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج مطبوعة ومحفوظة على CD أو فلاش ميموري، مع تقديم تقارير مفصلة تشمل الحضور والنتائج النهائية مع التقييم العام للبرنامج.

يتم إعداد المادة العلمية للبرامج التدريبية بطريقة احترافية على يد نخبة من الخبراء والمتخصصين في مختلف المجالات والتخصصات. في ختام البرنامج، يحصل المشاركون على شهادة حضور مهنية موقعة ومعتمدة من مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب .

أوقات البرنامج:

• من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا في المدن العربية.
• من الساعة 10:00 صباحًا حتى 3:00 ظهرًا في المدن الأوروبية والآسيوية.

البرامج التدريبية تتضمن :

• بوفيه يومي يقدم أثناء المحاضرات لضمان راحة المشاركين.

الهدف العام للدورة التدريبية

• تعميق الفهم بأهمية الأرشفة والتوثيق الإعلامي واستخدام نظم المعلومات والدورالكبيرالذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستندات .
• التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد نظم المعلومات الإلكترونية والتعامل معها.
• التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق.
• تعميق الفهم بأنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في مجال التوثيق الإعلامي والأرشفة الإلكترونية.
• التعريف بالقواعد والمعايير الأخلاقية التي تحكم عملية التوثيق الإعلامي  والأرشفة الإلكترونية.
• التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها.     

المستهدفون من الدورة التدريبية

• مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام وجميع المهتمين في الأرشفة والفهرسة الإلكترونية