دورة: الإستراتيجيات الحديثة في التوصيف والتبويب وترميز المواد والرقابة على المخزون

محتوى الدورة التدريبية

طبيعة وأهمیة المخازن ( المستودعات ) :

• أسباب الإحتفاظ بالمخزون وأهداف التخزين .

إدارة نظم التخزين 

تخطيط المخزون بالمستودعات :

• ضرورة وأهمية تخطيط المخزون .
• الإستثمار في المخزون وعلاقتها  بالتخطيط
• كیف يتم وضع سياسة تخزينية ناجحة .

تصنيف المخزون

• التصنيف من حيث التصنيف النوعي: مواد استهلاكیة - مواد دائمة )
• التصنيف من حيث الحالة: (مواد جديدة - مواد مستعملة - مواد تالفة)
• التصنيف من حيث الصلاحية: ( مواد لا تتابع صلاحيتها - مواد تتابع صلاحيتها).
• التصنيف من حيث الاستراتيجية: ( مواد عادية - مواد استراتيجية )
• التصنيف من حيث الحركة: ( مواد فعالة - مواد غير فعالة )
• التصنيف حسب معدل دوران المادة: ( الأصناف المتكررة - الأصناف العادية - الأصناف البطیئة )
• التصنيف حسب طبيعة المادة:
  • قطع غیار تدخل في التركيب أو التجميع
  • العناصر الغیر مباشرة في الإنتاج
  • المنتجات التامة الصنع
• التصنيف حسب طرق المناولة: ( مواد غیر مخزنة - مواد معبئة - سوائل منقولة عبر الأنابيب).
• التصنيف حسب درجة الخطورة:
  • مواد قابلة للإلتهاب, قابلة للكسر
  • مواد ذات قيمة مرتفعة
  • مواد عمرها الإنتاجي قصير جداً
• التصنيف طبقاً لعلاقة الصنف بعملية التصنيع:
  • بالنسبة للأصناف المباشرة: ( مواد خام، وأجزاء - مواد نصف مصنعة - منتجات نهائیة )
  • بالنسبة للأصناف غير المباشرة: (مواد صيانة – مهمات )
• التصنيف حسب لائحة المخازن الحكومیة
  • أصناف مستديمة
  • أصناف قابلة للاستهلاك
  • أصناف غیر صالحة للاستخدام
  •  التصنيف حسب حركة الأصناف أو تكرار شرائها
  • أصناف سريعة الحركة
  • أصناف بطيئة الحركة
  • أصناف راكدة
• التصنيف حسب قیمة استخدام الأصناف (ABC) 
• التصنيف حسب سعر الوحدة
• التصنيف حسب أهمیة الصنف للاستخدام
• التصنيف حسب صعوبة الحصول علي الأصناف
• التصنيف حسب مصادر التوريد
• التصنيف حسب موسمية الشراء
• التصنيف المتداخل (المزدوج)

ترميز الأصناف و تكویدها في المخزن:

• ماذا یعني الترميز
• فوائد الترميز طرق الترميز
• مكونات رقم المادة
• أهمیة الترميز للمواد
• القواعد العالمیة و العامة في الترميز للمواد
• استخدام الارقام
• استخدام الرموز والأرقام

تنظيم أعمال المستودعات :

• الوضع التنظيمي للمستودع .
• التنظيم الداخلي للمستودعات .
• تخطيط أعمال مناولة المواد .

اللوائح والقوانين المنظمة لعمليات المستودعات .

الرقابة على المخزون :

• الرقابة التخزينية بالمستودعات .
• أهمية ومراحل وأهداف الرقابة .
• عوامل نجاح نظام الرقابة .
• خطوات وإجراءات الرقابة .
• تصنيف المواد المخزونة .

الرقابة على المستودع كنظام متكامل :

• الرقابة على مستويات المخزون .
• الرقابة على حركة المخزون .
• الرقابة على تكلفة التخزين .
• جرد المستودعات .

التصرف في الأصناف الراكدة وبواقي الإنتاج .

الطرق العلمية في حل المشكلات التخزينية  وإتخاذ القرارات

مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب يعتمد على أحدث الأساليب العلمية والمهنية في مجالات التدريب وتنمية الموارد البشرية، بهدف رفع كفاءة الأفراد والمؤسسات. يتم تنفيذ البرامج التدريبية وفق منهجية متكاملة تشمل:

• المحاضرات النظرية المدعومة بعروض تقديمية (PowerPoint) ومقاطع مرئية (فيديوهات وأفلام قصيرة).
• التقييم العلمي للمتدربين قبل وبعد البرنامج لقياس مدى التطور والتحصيل العلمي.
• جلسات العصف الذهني وتطبيقات عملية للأدوار من خلال تمثيل المواقف العملية.
• دراسة حالات عملية مصممة خصيصًا لتلائم المادة العلمية وطبيعة عمل المشاركين.
• اختبارات تقييمية تُجرى في نهاية الدورة لتحديد مدى تحقيق الأهداف التدريبية.

يحصل كل مشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج مطبوعة ومحفوظة على CD أو فلاش ميموري، مع تقديم تقارير مفصلة تشمل الحضور والنتائج النهائية مع التقييم العام للبرنامج.

يتم إعداد المادة العلمية للبرامج التدريبية بطريقة احترافية على يد نخبة من الخبراء والمتخصصين في مختلف المجالات والتخصصات. في ختام البرنامج، يحصل المشاركون على شهادة حضور مهنية موقعة ومعتمدة من مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب .

أوقات البرنامج:

• من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا في المدن العربية.
• من الساعة 10:00 صباحًا حتى 3:00 ظهرًا في المدن الأوروبية والآسيوية.

البرامج التدريبية تتضمن :

• بوفيه يومي يقدم أثناء المحاضرات لضمان راحة المشاركين.

هدف الدورة التدريبية

الدورة تتضمن العدید من المفاهيم والطرق الحديثة التي تستخدم لإكساب المشاركين المعارف و المفاهيم الأساسية و الاتجاهات الحديثة حول: ·

• تزويد المشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة المخازن
• تنمية مهارات المشاركين في عملیات تخطيط المخزون وتنظيم أعمال المستودعات والرقابة المخزنية لها. ·
• تنمية مهارات المشاركين في إستخدام الأساليب الكمية الحديثة في حل المشكلات التخزينية وإتخاذ القرارات المناسبة في الوقت الملائم. ·

الفئة المستهدفة من الدورة التدريبية

• مسئولو المخازن ومأمورو المستودعات ومساعدوهم. 
• الموظفين والمعينين حديثا
• المرشحين لشغل الوظيفة مستقبلا الراغبين في تطوير مهاراتهم في هذا المجال.