دورة: السكرتارية المتميزة والتحضير الجيد للاجتماعات ولجان العمل الفعالة

المحتوى العلمي للدورة التدريبية

المفاهيم الأساسيــة للاجتمـاعـات واللجان ولقاءات العمل : -

• التعريف بالاجتمـاعـات ودورهـا في زيـادة فعـاليــة الإدارة
• الأنواع المختلفة للاجتمـاعـات
• القواعد المنظمة لسير العمل والإجراءات
• الجوانب التنظيميــة والقانونيــة للاجتمـاعـات

مهـارات التخطيط والتنظيم لأعمـال الاجتماعات و اللجان ولقاءات العمل : -

• مبررات الدعوة لعقد اجتمـاع
• كيفيــة وضع جداول الأعمـال
• التجهيزات الأساسيــة لعقد الاجتمـاع
• الجوانب الفنيــة للاجتمـاعـات
• سكرتاريــة الاجتمـاعـات واللجان وإعداد النمـاذج والوثائق

مهـارات القيـادة الفعـالة للاجتمـاعـات واللجان ولقاءات العمل : -

• طرق وفنون قيـادة الاجتماعات النقاشيــة واللجان الفنيــة

مهـارات التعـامل مع الأنمـاط المختلفة للأفراد المجتمعين ومواجهة المواقف المختلفة.

مهـارة تحقيق المشاركة الفعـالة في اتخاذ القرارات .

مهـارات اكتشاف نقاط الاختلاف والاتفاق لأفراد الاجتمـاع والتعرف على الأسئلة المثارة :

• كيفيــة سحب الموضوع من المناقشة أو البت أو التأجيل أو اتخاذ قرار

مهـارات إدارة الوقت للاجتمـاع .

مهـارات الحديث الجيد والعرض الفعـال والإنصات .

المخرجات الأساسيــة للاجتمـاعـات اللجان (القرارات / التوصيـات) .

مهـارات اتخاذ القرارات وإجراءات الموافقة عليهـا .

القرارات الناجحة وكيفيــة صيـاغتهـا .

مواصفات ومعـايير المحضر الجيد وكيفيــة مراجعته .

أساليب تطوير أداء أعمـال الاجتماعات واللجان .

الوسائل الحديثة لقيـاس فاعليــة الاجتماعات واللجان .

حالات وورش عملية وتطبيقية 

تقييم وختام الدورة التدريبية

مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب يعتمد على أحدث الأساليب العلمية والمهنية في مجالات التدريب وتنمية الموارد البشرية، بهدف رفع كفاءة الأفراد والمؤسسات. يتم تنفيذ البرامج التدريبية وفق منهجية متكاملة تشمل:

• المحاضرات النظرية المدعومة بعروض تقديمية (PowerPoint) ومقاطع مرئية (فيديوهات وأفلام قصيرة).
• التقييم العلمي للمتدربين قبل وبعد البرنامج لقياس مدى التطور والتحصيل العلمي.
• جلسات العصف الذهني وتطبيقات عملية للأدوار من خلال تمثيل المواقف العملية.
• دراسة حالات عملية مصممة خصيصًا لتلائم المادة العلمية وطبيعة عمل المشاركين.
• اختبارات تقييمية تُجرى في نهاية الدورة لتحديد مدى تحقيق الأهداف التدريبية.

يحصل كل مشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج مطبوعة ومحفوظة على CD أو فلاش ميموري، مع تقديم تقارير مفصلة تشمل الحضور والنتائج النهائية مع التقييم العام للبرنامج.

يتم إعداد المادة العلمية للبرامج التدريبية بطريقة احترافية على يد نخبة من الخبراء والمتخصصين في مختلف المجالات والتخصصات. في ختام البرنامج، يحصل المشاركون على شهادة حضور مهنية موقعة ومعتمدة من مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب .

أوقات البرنامج:

• من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا في المدن العربية.
• من الساعة 10:00 صباحًا حتى 3:00 ظهرًا في المدن الأوروبية والآسيوية.

البرامج التدريبية تتضمن :

• بوفيه يومي يقدم أثناء المحاضرات لضمان راحة المشاركين.

أهـداف الدورة التدريبية

في نهـايــة الدورة سيتمكن المشــارك من : -

• معـرفــة مفهـوم إدارة الاجتمـاعـات وأهميتهـا ومبرراتهـا .
• تحـديـد مراحل إعداد الاجتمـاعـات وكيفيــة الاستعداد لهـا .
• فهـم إجراءات إدارة الاجتمـاعــات لتحقيق الهدف من عقدهـا .
• تطبيق الأساليب الفعـالة لقيـادة الاجتماعات .
• كيفيــة تنظيم ومتابعة تقييم أعمـال الاجتماعات .
• إعداد النمـاذج والوثائق التـي تؤدى إلى نجاح الاجتماعات .
• فهم أهميــة عمليــة الاتصالات في الاجتماعات واستخدام الأسلوب الملائم لهـا .
• استخدام السلوكيـات اللازمة لضبط وإدارة الاجتماعات وكيفيــة التعـامل مع المشاكل والصراعـات   التـي قد تنشأ بين أعضائهـا .
• تطبيق عملي للإدارة الناجحــة للاجتمـاعـات .