دورة: دور العلاقات العامة في زيادة فعالية المؤتمرات والمعارض

المحتوى العلمي للدورة التدريبية

• مفهوم وطبيعة المؤتمر .
• أهمية وأنواع المؤتمرات فى العصر الحديث .
• أساليب ومهارات التخطيط والتحضير للمؤتمر .
• مهارات اختيار شعار المؤتمر وتحديد موقعه ومدته
• أساليب الدعوة للمؤتمر .
• مهام ومسئوليات لجان المؤتمر ( قبل وأثناء وبعد المؤتمر ) .
• أساليب ومهارات إدارة عمليات وأعمال المؤتمر .
• أساليب تكوين لجان المؤتمر وأنواعها .
• أساليب ومهارات معالجة المشكلات الطارئة فى المؤتمر .
• خدمات المؤتمر .
• تقييم أعمال المؤتمرات .
• المعارض (مفهومها - أهميتها - أنواعها) .
• المعارض والصورة الذهنية عن المنظمة
• القواعد الحاكمة لإقامة المعارض.
• الأساليب الحديثة في تخطيط وتنظيم المعارض .
• مواصفات القائمين على تخطيط وتنظيم المعارض .
• التغطية الإعلامية للمعارض .
• مواجهة المشكلات الطارئة في المعارض
• تقييم المعــارض .
• حالات عملية
• تقييم وختام الدورة

مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب يعتمد على أحدث الأساليب العلمية والمهنية في مجالات التدريب وتنمية الموارد البشرية، بهدف رفع كفاءة الأفراد والمؤسسات. يتم تنفيذ البرامج التدريبية وفق منهجية متكاملة تشمل:

• المحاضرات النظرية المدعومة بعروض تقديمية (PowerPoint) ومقاطع مرئية (فيديوهات وأفلام قصيرة).
• التقييم العلمي للمتدربين قبل وبعد البرنامج لقياس مدى التطور والتحصيل العلمي.
• جلسات العصف الذهني وتطبيقات عملية للأدوار من خلال تمثيل المواقف العملية.
• دراسة حالات عملية مصممة خصيصًا لتلائم المادة العلمية وطبيعة عمل المشاركين.
• اختبارات تقييمية تُجرى في نهاية الدورة لتحديد مدى تحقيق الأهداف التدريبية.

يحصل كل مشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج مطبوعة ومحفوظة على CD أو فلاش ميموري، مع تقديم تقارير مفصلة تشمل الحضور والنتائج النهائية مع التقييم العام للبرنامج.

يتم إعداد المادة العلمية للبرامج التدريبية بطريقة احترافية على يد نخبة من الخبراء والمتخصصين في مختلف المجالات والتخصصات. في ختام البرنامج، يحصل المشاركون على شهادة حضور مهنية موقعة ومعتمدة من مركز الأكاديمية الإسكندنافية للتدريب .

أوقات البرنامج:

• من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا في المدن العربية.
• من الساعة 10:00 صباحًا حتى 3:00 ظهرًا في المدن الأوروبية والآسيوية.

البرامج التدريبية تتضمن :

• بوفيه يومي يقدم أثناء المحاضرات لضمان راحة المشاركين.

الهدف من الدورة التدريبية

تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية وأنواع المؤتمرات ودورها في عالمنا المعاصر ، وتزويدهم بالأساليب العلمية والعملية الحديثة ، المعمول بها في تخطيط وتنظيم وإدارة المؤتمرات ، وإكسابهم المهارات اللازمة لممارسة أعمال المؤتمرات من الناحية الإدارية والمالية والفنية وتعريفهم بالمعارض وأنواعها ، وإمدادهم بالأساليب العلمية في تخطيط وتنظيم المعارض ، والمهارات اللازمة لممارستها .

المشاركون المستهدفون من الدورة التدريبية

• العاملون في مجالات العلاقات العامة والإعلام والاتصال بصفة عامة ، والقائمون على أعمال تنظيم وإدارة المؤتمرات والمعارض بصفة خاصة والمرشحون للقيام بمثل هذه الأعمال .